Hinweisgeber Richtlinie

Version: November 2023

1.Ziel

Die Hinweisgeber-Richtlinie der LUMITECH Lighting Solution dient dazu, eine vertrauliche und sichere Möglichkeit für Mitarbeiter und externe Parteien zu schaffen, Hinweise auf mögliche Verstöße gegen Gesetze, ethische Standards oder Unternehmensrichtlinien zu melden.

2. Wer kann Hinweise geben

Jeder Mitarbeiter, Auftragnehmer, Lieferant oder externe Partei, die Kenntnis von potenziellen Verstößen hat oder Bedenken bezüglich ethischer Standards hegt.

3. Arten von meldefähigen Verstößen

• Gesetzesverstöße

• Betrug oder finanzielle Unregelmäßigkeiten

• Diskriminierung, Belästigung oder unethisches Verhalten

• Verletzung von Umweltvorschriften

• Gefahr für die Produktsicherheit oder Qualität

• Jede andere Handlung, die gegen die Unternehmensrichtlinien verstößt

4. Meldeverfahren

1. Meldungen können vertraulich und anonym gemacht werden.

2. Verwenden Sie das bereitgestellte Hinweisgeber-System oder kontaktieren Sie die dafür vorgesehene Person oder Abteilung.

3. Beschreiben Sie den Vorfall so detailliert wie möglich und geben Sie relevante Daten, Zeitpunkte und Beteiligte an.

4. Alle gemeldeten Informationen werden streng vertraulich behandelt.

5. Schutz für Hinweisgeber

Die LUMITECH Lighting Solution verpflichtet sich, die Identität von Hinweisgebern zu schützen, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Es wird keine Vergeltung gegen Mitarbeiter ausgeübt, die in gutem Glauben Verstöße melden.

Untersuchungsverfahren: Alle gemeldeten Vorwürfe werden gründlich und unparteiisch untersucht. Diejenigen, die an der Untersuchung beteiligt sind, behandeln alle Informationen mit äußerster Vertraulichkeit.

6. Kommunikation und Feedback

Der Hinweisgeber wird über den Fortschritt der Untersuchung informiert, soweit dies ohne Gefährdung der Ermittlungen möglich ist.

Falsche Meldungen: Falsche oder böswillige Meldungen werden nicht toleriert. Personen, die absichtlich falsche Informationen bereitstellen, unterliegen disziplinarischen Maßnahmen.

Kontaktinformationen:

Hinweise können eingereicht werden unter:

https://lumitech.trusty.report/